BSCI驗廠(chǎng)要求:
一、管理層責任:
1. 通知管理人員和供應商BSCI行為守則的內容。
2. 在公司組織內部建立責任機制處理所有關(guān)于BSCI行為守則的問(wèn)題。
3. 任命一名或多名管理人員負責落實(shí)BSCI行為守則。
4. 監控公司遵守BSCI行為守則的情況,并在公司場(chǎng)所內落實(shí)必要的改變。
二、員工意識:
1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則,向其員工及其分包商員工說(shuō)明并講授有關(guān)BSCI行為守則的內 容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語(yǔ)言,并將其貼在工廠(chǎng)和其它經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的顯著(zhù)位置。必須以員工可以理解的語(yǔ)言向員工口頭介紹有關(guān)BSCI行為守則和給予有關(guān)資料。
2. 定期讓員工接受關(guān)于工作場(chǎng)所安全的訓練,以及讓他們了解其活動(dòng)對人類(lèi)和環(huán)境的影響。
三、保留記錄:
1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時(shí)間和工資,并使這些記錄在BSCI審核員要求時(shí)可以隨時(shí)交出。
2. 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點(diǎn)。
3.監控和保養安全設備和用具。
4. 不斷更新相關(guān)法定要求和規章的文件記錄。
四、投訴和糾正措施:
1.指派一名員工負責處理有關(guān)BSCI問(wèn)題的投訴。
2.記錄及調查員工或第三方有關(guān)BSCI問(wèn)題的投訴,并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正實(shí)施。
3.準備好采取必要糾正措施的資源。
4. 避免向那些對BSCI行為守則提出意見(jiàn)的員工采取開(kāi)除或其它紀律處罰。
五、供應商和分包商:
1. 將采用社會(huì )責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應商簽訂所有合同的條件。
2. 要求供應商定期報告他們實(shí)施BSCI行為守則的進(jìn)度。
3.監控:
4. 為BSCI成員提供有關(guān)其活動(dòng)和生產(chǎn)場(chǎng)所的信息。
5. 容許代表BSCI成員的組織在任何時(shí)間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
6.不遵守的后果: 如果供應商未能達到BSCI行為守則的要求,以及如果在充分的時(shí)間內未能就解決方案達成一致并落實(shí)執行,BSCI的成員可以選擇停止當前的生產(chǎn),取消相應的合同,暫時(shí)取消未來(lái)的合同及/或終止與該供應商的商業(yè)關(guān)系。如果審查結果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則,供應商必須立即采取指定的糾正措施。供應商將與審核員商定實(shí)施糾正措施的時(shí)限,但不得超過(guò)12個(gè)月。如果以前以不符合而被排除的供應商后來(lái)表明其可以完全遵守BSCI行為守則,原則上可以恢復先前的商業(yè)關(guān)系.
BSCI驗廠(chǎng)流程:
一、管理手法方面
委任管理層代表負責監督和執行BSCI行為準則,和有關(guān)法律條文的更新定期向全廠(chǎng)員工進(jìn)行BSCI培訓和宣導,并保留相關(guān)紀錄
1、工廠(chǎng)需要對現場(chǎng)的安全衛生環(huán)境建立風(fēng)險評估機制來(lái)防止有工傷事故發(fā)生。
2、工廠(chǎng)需要制作描述社會(huì )責任的書(shū)面方針,特別是針對童工,女性員工,歧視,強迫勞動(dòng),工時(shí),賠償,衛生及社會(huì )設施,安全,結社自由和集體談判。
3、工廠(chǎng)需要向員工做出書(shū)面承諾,表明會(huì )遵守BSCI社會(huì )責任要求和當地的法律要求。書(shū)面承諾需要用當地語(yǔ)言和BSCI行為守則一起張貼在所有雇員都看得到的地方或者每份雇傭合約上也附上這份書(shū)面承諾。
4、如有分包商需對其進(jìn)行BSCI社會(huì )責任審核并保留證據
文件證據
1、工廠(chǎng)需要保留所有員工的身份證復印件作為年齡檔案。工廠(chǎng)需要在雇用時(shí)和所有員工簽訂勞動(dòng)合同,需向員工提供勞動(dòng)合同副本.包括臨時(shí)工。 員工的工時(shí)記錄需要充分保留。(最少要保留2年) 員工工資冊需要保留近2年內
2、保留有關(guān)崗位培訓化學(xué)品使用培訓,機器使用培訓,BSCI培訓消防培訓等資料
3、工廠(chǎng)需要對鍋爐壓力容器電梯叉車(chē)等,資格證(電工電焊工司爐工等),營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行年檢 保留員工離職請假工傷證明,無(wú)工傷也要在報表上注明結論,每月一次。
4、工廠(chǎng)需要對飲用水進(jìn)行水質(zhì)檢測,宿舍與車(chē)間分開(kāi)做,一年一次,保留水機的清洗紀錄 選取適當數量員工安排急救培訓,并取得相關(guān)證明。(建議到紅十字會(huì )進(jìn)行培訓)建議100人至少有2個(gè)急救員
5、工廠(chǎng)需要獲得排污許可證。(即如果工廠(chǎng)有廢氣,廢水,廢渣等需做環(huán)境評估) 并需提供廠(chǎng)房驗收及消防合格證 保安的合同必需附有保安職責范圍
6、提供員工花名冊,內容包括:姓名,出生年月日,入廠(chǎng)時(shí)間,工作崗位等
工作時(shí)間
1、員工正常工作時(shí)間40小時(shí)/周,加班36小時(shí)/月,加班每周不超過(guò)12小時(shí),日加班不超過(guò)3小時(shí)
2、平日加班應該支付正常工資的150%,休息日加班應該支付正常工資的200%,法定假日加班應該支付正常工資的300%。
3、員工連續工作六天,需提供一天休息
4、工廠(chǎng)應保證所有員工在規定的上下班時(shí)間的15分鐘內打上班卡或者下班卡
5、如占用員工休息時(shí)間開(kāi)早會(huì ),需向其支付工資補償
6、晚班和國家法定假期不能調休,上班要按規定發(fā)放加班工資
報酬
1、發(fā)放給員工工資需達到當地最低工資標準不得拖欠員工工資
2、工資表需要正確分欄有正常上班時(shí)間,正常工資,加班時(shí)間,和加班工資的列項。工資表需要有員工簽名確認。如果工廠(chǎng)實(shí)行計件,驗廠(chǎng)當天審核員會(huì )要求工廠(chǎng)示范計算過(guò)程。并且需提供上月發(fā)給所有雇員的工資(包括加班差額)總額數目,需向員工發(fā)放工資條。
3、應提供女員工帶薪產(chǎn)假。
4、員工應享有帶薪年假,法定節日(11天)工資,停工待料工資
5、工廠(chǎng)需要給每個(gè)員工提供五種社會(huì )保險。(如果有國家的紅頭文件或社保批文或社保年檢證,可按比例或規定購買(mǎi)),商業(yè)保險不能代替社保。
6、對于離職員工工資應該當日發(fā)放.(也可按當地勞動(dòng)局規定的寬限期內發(fā)放)
童工/未成年工
1、童工:年齡小于16周歲;未成年工:16~18周歲。
禁止使用童工
1、使用未成年工需要定期進(jìn)行體檢及到勞動(dòng)部門(mén)的上崗登記。
2、未成年工人建議不可加夜班,及在有毒有害等危險的崗位工作。不得在晚上10點(diǎn)至早晨6點(diǎn)之間工作。
3、強迫勞動(dòng)/囚犯勞動(dòng)/紀律措施
4、員工應有請假,離職,自愿加班權利
5、不得使用囚犯工工廠(chǎng)不能使用紀律性罰款作為懲罰措施。
6、廠(chǎng)服和工牌應該免費發(fā)放,不得收到押金,不得扣押身份證件。
化學(xué)品
1、所使用的化學(xué)品需要獲得物質(zhì)安全資料表。并張貼在使用與存放的地方。
2、化學(xué)品分配使用和棄置都應有紀錄。
3、對于在有毒有害崗位工作的員工,需向其每年提供一次體檢.(包括使用化學(xué)品和噪音大等員工)
其它
1、驗廠(chǎng)當天每位員工均需配帶工牌;
二、現場(chǎng)方面(包括:車(chē)間,飯堂,宿舍,廁所,浴室等)
消防方面
1、工廠(chǎng)需要安裝火災自動(dòng)報警系統。(需有備用電)
2、滅火器需要懸掛或者放置在專(zhuān)用箱內。滅火設備需要容易取得。滅火器需要標識出其位置。懸掛的高度:距離地面應高于80CM,或總高度達到;
3、標識可見(jiàn)的地面逃生指示線(xiàn)和張貼逃生疏散圖。
4、車(chē)間需要充足的出口。緊急出口需要容易進(jìn)入,不能堵塞。廠(chǎng)區需要安裝足夠的出口標示(安全出口指示牌)。
5、廠(chǎng)區需要安裝足夠的應急燈
6、火災和逃生演習需要一年至少舉行兩次,并紀錄在案。(車(chē)間與宿舍需分開(kāi)做)
7、房間有10位工人的門(mén)應時(shí)常往外打開(kāi),或推開(kāi)
化學(xué)品使用
1、如有大量化學(xué)品,需建立化學(xué)品倉,及在化學(xué)品使用的地方,設有洗眼臺。
2、大容量的化學(xué)品需要有第二容器?;瘜W(xué)品存放及使用的地方均需要有物質(zhì)安全資料表??盏幕瘜W(xué)品容器需要放置在安全和加蓋的地方。
工作條件
1、生產(chǎn)廠(chǎng)房需要覆蓋完好和進(jìn)行經(jīng)常性檢查
2、工廠(chǎng)需要給員工提供充分的個(gè)人保護用品,比如眼罩,呼吸器,橡膠手套和耳塞
3、要在需要配帶勞保用品的崗位上,粘貼相關(guān)警示牌
4、要在使用的機器上,粘貼“操作指南”
5、生產(chǎn)設備上的轉動(dòng)軸或風(fēng)扇或飛輪部分需要安裝有保護罩。
6、大型電控設備需要安裝有內蓋和外蓋,開(kāi)關(guān)需要標示。及粘貼電壓警示牌
7、蒸汽鍋爐不應靠近宿舍,緊急出口,逃生通道及樓梯,鎖上及只容許授權員工接觸,定期進(jìn)行保養及年檢。
8、對于有噴粉車(chē)間和硫化工序的需做空氣評估
宿舍
1、宿舍應該至少有一個(gè)醫藥箱。
2、宿舍需要安裝應急燈和張貼平面逃生圖。
3、宿舍需要安裝火災報警系統。宿舍內的滅火器需要標識出其位置。
4、宿舍或休息室不能與車(chē)間和倉庫在同一幢樓
衛生/福利待遇
1、工廠(chǎng)需要在洗手間和洗澡間安裝隱私門(mén)。洗手間需要有肥皂和手紙。
2、洗手間數量:廁格:男:4格/100人,增加50人加一格;女:5格/100人,增加35人加一格
3、工廠(chǎng)需要建立一個(gè)急救室。
4、工廠(chǎng)需要有在緊急情況下提供醫療急救的措施。
5、工廠(chǎng)需要給指定員工提供急救培訓。(到醫院或由有行醫資格證的廠(chǎng)醫進(jìn)行培訓)
6、工作現場(chǎng)需要有急救藥品。(急救箱上需貼上藥品清單及接受過(guò)急救培訓人員電話(huà))
其它
1、設有意見(jiàn)箱,收集員工意見(jiàn)
2、超過(guò)4個(gè)臺階或30英寸高的樓梯安裝完整扶手
三、員工訪(fǎng)談方面
1、在車(chē)間隨機抽查工人在一間房里進(jìn)行談話(huà),工廠(chǎng)負責人不能在場(chǎng)監聽(tīng)。
2、審核員會(huì )特別留意相貌年輕的工人,會(huì )查看其人事資料及合同,證實(shí)是否屬童工或未成年工。
3、 訪(fǎng)談內容一般圍繞員工的待遇,工廠(chǎng)對他們實(shí)施的政策。
四、建議
1、建議工廠(chǎng)最高管理層向雇員明確公司有關(guān)社會(huì )責任和勞動(dòng)條件的方針。
2、建議工廠(chǎng)確保組織內各階層都明白和執行SA8000標準的要求。
3、建議最高管理層定期對照SA8000標準的要求或公司贊同的其它要求,檢討公司的方針程序和表現是否足夠適當和持續有效。
4、建議工廠(chǎng)對制度進(jìn)行適當的修訂和改善。
5、建議工廠(chǎng)根據其迎合SA8000標準的要求的能力,建立并維持適當的程序,去聘用分包商供貨商和分供貨商。
6、建議公司保留分包商供貨商和分供貨商承諾負上社會(huì )責任的適當記錄。
7、建議工廠(chǎng)建立了一個(gè)制度,以監察分包商供貨商和分供貨商的社會(huì )責任表現是否遵照SA8000標準的要求。
8、建議工廠(chǎng)保留合理的證據,證明分包商供貨商和分供貨商不斷改善,以達到SA8000標準的要求。
9、建議工廠(chǎng)支付的工資需要足以支付雇員日常生活的基本需要,以及讓雇員得到一些可支配的收入。
10、建議工廠(chǎng)建立和以文件記錄有關(guān)革除童工的方針和程序,并且努力維持和有效地與員工和其它利益關(guān)系方就此問(wèn)題溝通。
11、建議工廠(chǎng)建立和維持一套程序,以定期與所有利益關(guān)系方就SA8000標準所要求的表現進(jìn)行溝通,當中包括,但不限于,管理檢討和監察活動(dòng)的結果。